Workyoo ist die datenschutzkonforme All-in-One-Lösung für Teams, die Aufgaben, Kunden, Projekte, Zeiterfassung und Wissen an einem Ort bündeln und organisieren wollen — entwickelt und gehostet in Deutschland.
2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
Alles in einem Tool
Aufgaben
QuickAdd, Bearbeiter, Subtasks, Kommentare, Dateien per Drag & Drop, Zeiterfassung und private Tasks — alles am Task.
Mehr erfahrenAnsichten
8 Ansichten — Kanban, Liste, Wochenplan, Canvas, Eisenhower, Tabelle, Teamauslastung und Timeline. Je nach Kontext.
Mehr erfahrenCRM
Kontakte, Leads, Meetingprotokolle, E-Mail-Versand und Gastportal — CRM direkt im Projektmanagement.
Mehr erfahrenWiki
Rich-Text-Editor, Ordner mit Berechtigungen, Seitenverlauf, öffentliche Links und Volltextsuche.
Mehr erfahrenDMS
Ordner mit Berechtigungen, OCR-Texterkennung, Volltextsuche, Wiedervorlagen und eigene Felder — kostenlos als Plugin.
Mehr erfahrenQualitätssicherung
Feld-Historie, Snapshots, externe Prüfer mit eigenem Portal, 2FA — für revisionssichere Freigabeprozesse.
Mehr erfahrenIntegrationen
Slack, Mattermost, Google Kalender, Apple Kalender, Outlook, REST API und Webhooks — alles integriert.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen und Überstunden — DSGVO-konform, mit PDF-Export und direkter Abrechnung.
Mehr erfahrenWorkflows
Mehrstufige Workflows mit Auto-Zuweisung, Berechtigungen und Abhak-Regeln — Tasks durchlaufen Schritt für Schritt.
Mehr erfahrenTeamarbeit
Echtzeit via WebSocket, @Erwähnungen, Dashboard, native Mac-App, Sprints, SSO und mehrere Workspaces.
Mehr erfahrenChecklisten
Vorlagen mit Pflichtfeldern, digitale Unterschriften, Inventar-Verknüpfung und PDF-Export — kostenlos als Plugin.
Mehr erfahrenInventar
Kategorien, Status-Tracking, Zuweisungen, Seriennummern und Checklisten-Verknüpfung — kostenlos als Plugin.
Mehr erfahrenPosteingang
Ordner, QR-Aufkleber, Kundenverknüpfung und Scan-Status — ISO-konform und kostenlos als Plugin.
Mehr erfahrenKI-Assistent Beta
Tasks erstellen, Dokumente durchsuchen, Protokolle anlegen — per Chat in natürlicher Sprache. Komplett optional: keine Daten gehen an die KI, solange du es nicht aktivierst.
50 Anfragen/Monat gratisVon der Aufgabenplanung bis zum Meetingprotokoll — alles an einem Ort.
Erstelle, priorisiere und verfolge Aufgaben mit Status, Abhängigkeiten, Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Subtasks.
Wechsle zwischen Liste, Kanban-Board, Wochenplan, Canvas, Eisenhower-Matrix, Tabelle, Teamauslastung und Timeline — je nach Arbeitsweise.
Erfasse Arbeitszeiten mit Zeitarten und Stundensätzen. Generiere Stundenzettel pro Kunde als PDF oder CSV — inklusive kundenspezifischer Preise.
Weise Aufgaben zu, kommentiere, teile Dateien und behalte den Überblick, wer woran arbeitet.
Alle deine Aufgaben, Termine und Benachrichtigungen aus allen Teams auf einen Blick — mit Wochenkalender, Aufgabenliste und automatischem Team-Wechsel.
Definiere mehrstufige Abläufe mit automatischer Bearbeiter-Zuweisung und Verzweigungen. Tasks durchlaufen den Workflow Schritt für Schritt.
Verwalte Kunden mit Lead-Pipeline, Aktivitäten-Timeline, Quick Notes und Wiedervorlagen mit Benachrichtigungen — dein CRM direkt im Projektmanagement.
Organisiere mit Schlagworten, filtern nach Status, Verantwortlichem, Projekt oder Priorität.
Änderungen erscheinen sofort bei allen Teammitgliedern — keine Seite neu laden.
Synchronisiere Aufgaben per iCal-Feed mit Apple Kalender, Google Calendar oder Outlook.
Erstelle Protokolle, verknüpfe Tasks, sende sie per E-Mail und teile öffentliche Links.
Zentrale Wissensdatenbank mit Rich-Text-Editor, Ordnern, Berechtigungen und öffentlichen Share-Links.
Verträge, Rechnungen und Dateien zentral verwalten — mit Ordnern, Berechtigungen, OCR-Texterkennung, Volltextsuche und Wiedervorlagen.
Personalisiere dein Dashboard mit Widgets für Tasks, Protokolle, Kalender und mehr.
Nutze workyoo im Browser oder als native macOS-App mit Deep Links und Auto-Update.
Arbeitszeiten erfassen, Pausen nach ArbZG prüfen, Urlaub & Abwesenheiten verwalten, Monate sperren — revisionssicher mit PDF/CSV-Export.
Erstelle wiederverwendbare Aufgaben-Blueprints mit Subtasks, Checkliste und Variablen — neue Tasks in Sekunden anlegen.
Einfache Checkpunkte direkt am Task — per Drag & Drop sortieren, abhaken und Fortschritt verfolgen.
Qualitätsprüfung mit Pending/Approved/Rejected-Status, eigenem Tab und Übersichts-View für Reviewer.
Abwesenheitskalender mit Events (Uhrzeit & Beschreibung), Geburtstagen und Teamübersicht auf einen Blick.
Tasks erstellen, Dokumente durchsuchen und Fragen beantworten — per Chat. Komplett optional, keine Daten gehen an die KI solange nicht aktiviert.
Erstelle beliebig viele Views mit eigenen Filtern und Darstellungen — so behältst du auch bei hunderten Aufgaben den Überblick.
Arbeite in Echtzeit mit deinem Team an Aufgaben, Projekten und Protokollen — transparent und effizient.
Weise Tasks einzelnen Teammitgliedern zu und behalte den Fortschritt im Blick.
Diskutiere direkt an der Aufgabe, teile Dateien per Drag & Drop und halte alles an einem Ort.
Änderungen erscheinen sofort bei allen — kein Neuladen, keine veralteten Daten.
Erstelle Protokolle, verknüpfe Tasks und teile Ergebnisse per E-Mail oder öffentlichem Link.
Breakpoints sind angepasst, bitte kurz testen! 🚀
Aktiviere nur die Features, die dein Team wirklich braucht — jederzeit ein- und ausschaltbar.
Synchronisiere Aufgaben per iCal-Feed mit Apple Kalender, Google Calendar oder Outlook.
KostenlosPriorisiere Aufgaben in vier Quadranten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
KostenlosGamification für dein Team — feiere Meilensteine und erreichte Ziele mit Badges.
KostenlosStundensätze pro Zeitart und Kunde, automatische Stundenzettel und PDF-Export.
KostenlosErstelle automatisch Tasks aus Zammad-Tickets — inklusive Betreff, Beschreibung und Anhängen.
KostenlosREST-API für externe Tools und Automatisierungen — Tasks erstellen, lesen und aktualisieren.
1.000 Calls gratis · PremiumErstelle Tasks per /workyoo Slash-Command direkt aus Mattermost-Channels.
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Alle Dateien und sensiblen Daten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. Schlüsselableitung per PBKDF2 (100k Iterationen).
2FA via TOTP-App, JWT-Blacklisting beim Logout und Schema-Validierung auf allen Eingaben.
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Uploads werden per Magic-Byte-Analyse verifiziert — MIME-Spoofing wird blockiert.
Kein Tracking, keine Werbung — nur ein Cookie für deine Authentifizierung.
Standardisierten AVV einfach online abschließen — direkt in workyoo, ohne Papierkram.
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DSGVO-konform
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ISO 27001 zertifiziert
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